Wieder nicht alles geschafft!
Schon als du deine To Do’s für den Tag durchgehst sagt dir eine kleine innere Stimme “ das ist doch viel zu viel.
Das passt vorne und hinten nicht.”
Doch du lässt alles so. Wird schon irgendwie gehen. Manchmal ist es eben stressig, da musst du jetzt einfach mal durch. Geht ja auch mal ohne Pause.
Selbst und ständig ploppt in deinem Kopf auf. Dabei willst du ja genau das eigentlich nicht!
Naja erstmal schauen was der Tag so bringt.
Du arbeitest und arbeitest und doch ist es nie genug. Die Liste wird einfach nicht kürzer. Und statt entspannt Feierabend zu machen, sitzt du abends frustriert auf dem Sofa und deine To Do’s schwirren die ganze Zeit im Kopf rum.
Die To Do Liste wird einfach nicht kürzer
Abends kreisen dann deine Gedanken
“Wieder nicht alles geschafft. Jetzt hab ich mich schon extra hingesetzt und aufgeschrieben, was ich zu erledigen hab und bekomms nicht auf die Kette.”
Du fragst dich, ob du einfach zu unorganisiert bist.
Ob es dir je gelingen wird, vernünftig deine Woche zu planen und alles unter einen Hut zu bringen.
Du fragst dich, ob du zu viel Zeit vertrödelst oder insgesamt einfach zu wenig machst.
Manchmal ertappst du dich bei dem Gedanken, dass es ja eigentlich auch manchmal schon ganz cool war in deinem Angestelltenverhältnis, als dir einfach jemand gesagt hat, was du zu tun hast und du dann Feierabend machen konntest.
STOPP! Lass uns da mal genauer hinschauen!
Darum nimmst du dir immer zu viel vor
Du hast die Basis vergessen
Erstmal vorab: Du bist eine tolle Unternehmerin! Du bist mutig und hast ein Business geründet.
Lass uns deshalb mal schauen, WARUM du dir immer zu viel vornimmst.
Denn vermutlich hast du dir einfach wild deine To Do’s aufgeschrieben OHNE dir vorher mal deine BASIS anzuschauen.
Business Basis?
Das ist die Zeit die du für all deine To Do’s zur Verfügung hast.
Und nein, es reicht nicht aufzuschreiben von 8-15 Uhr ist Business Zeit.
Wie das geht?
Lass mich dir eine ganz konkrete 5 Schritte Anleitung zum Umsetzen schenken.
So bekommst du deine To Do Liste in den Griff
Deine Business Basis - Anleitung
Schritt 1: Deine Aufgaben
Als Unternehmerin darfst du dir erstmal aufschreiben, welche Aufgaben du alle hast. Jap ALLE!
Nimm dir einen Zettel und schreibe dir wahllos alle Aufgaben auf (egal wie klein). By the way - Pause machen gehört auch dazu!
Beispiele: Kund:innen, Content erstellen für Instagram, Podcast, Newsletter, Buchhaltung, Mails, Ablage, Dokumentation, Brainstormen, Projekte umsetzen usw.
Schritt 2: Zeiten vergeben
Schätze jetzt für jede Aufgabe die du aufgeschrieben hast wieviel Zeit du im Schnitt pro Woche dafür brauchst.
Es muss nicht genau passen, versuch einfach realistisch zu sein, damit du einen ersten Eindruck bekommst.
Schritt 3: Zusammenzählen
Zähle nun alle Stunden zusammen. Na überrascht, wieviele Stunden du insgesamt pro Woche für all deine Aufgaben brauchst?
Addiere unbedingt noch ca. 2-3 Stunden Puffer dazu. (Jap, das ist mein Ernst.)
Schritt 4: Vergleich
Vergleiche jetzt mal die Stundenanzahl deiner Aufgaben mit deiner tatsächlichen Arbeitszeit, die du zur Verfügung hast bzw. du dir wünscht.
Passt es zusammen?
JA = mega geil!
NEIN = Mach weiter mit Schritt 5 😉
Schritt 5: Optimieren
Damit du alle Aufgaben in deiner Arbeitszeit schaffst, darfst du dich jetzt Fragen: WIE schaffe ich das?
Schaue hier, welche Aufgaben du delegieren kannst.
Musst du jede Aufgabe jede Woche erledigen oder gibt es auch Sachen die alle 2 Wochen oder 1 mal im Monat reichen?
Arbeite ähnliche Aufgaben hintereinander ab (z.B. Content).
Und schaue auch ob gerade alle Aufgaben wirklich relevant sind für dein Business - kannst du Aufgaben streichen?
Puuh, klingt ganz schön nervig, oder?!
Und vielleicht fühlt es sich erstmal überwältigend an (das soll ich auch noch machen?)
JA, denn du bist Unternehmerin und in deinem Unternehmen gibt es all diese Aufgaben. Und du als Unternehmerin darfst dir diese bewusst machen.
Es ist deine Aufgabe dir diese Basis zu schaffen: damit du gut planen, dir realistische Ziele setzen und durchdachte Entscheidungen treffen kannst.
Nimms in die Hand und packs an!
Keine Sorge! Du musst das alles nicht alleine machen!
Lass uns deinen Business Alltag wieder schön machen, damit du das genießen kannst wofür du dich selbstständig gemacht hast!
Bei TATENDRANG legen wir gemeinsam deine Basis als stabiles Fundament fest und erarbeiten deine Strukturen und Workflows passgenau für dich und dein Business.
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